Podatki o imetnikih licenc za programsko opremo Codeks

Podatki o lastnikih licenc programske opreme Codeks so shranjene v naši podatkovni bazi Jantar. Podatke bomo hranili celotno proizvodno oziroma življenjsko obdobje programske opreme Codeks.

Posredovane (kontaktne) podatke bomo uporabili za kontaktiranje lastnikov Codeks licenc le v primeru resnih napak ali težav pri uporabi Codeks licenc. Predlagamo, da podate kontakt, ki se v prihodnosti ne bo spreminjal in bo na voljo za prejemanje nujnih obvestil (neosebni kontakt, npr. info@jantar.si)

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Podatki za obveščanje prek elektronske pošte (newsletter)

Podatke posredovane ob prijavi na obveščanje prek elektronske pošte (newsletter) uporabljamo z namenom, da ostanemo v stiku z vami in da vam posredujemo novice o novih izdajah programske opreme Codeks. S prijavo na obveščanje se strinjate, da vam naše vsebine lahko posredujemo prek elektronske pošte in prilagojenega spletnega oglaševanja.

Kadarkoli lahko spremenite nastavitve prejemanja obvestil oziroma se odjavite s klikom na ustrezno povezavo, ki jo lahko najdete v nogi vseh naših poslanih obvestil.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Varovanje in izbris osebnih podatkov v programski opremi Codeks

Podatkovna baza, ki jo uporablja programska oprema Codeks, vsebuje zelo občutljive osebne podatke zaposlenih v vašem podjetju, zato morate kot lastnik oz. skrbnik podatkovne baze poskrbeti za ustrezno zaščito pred izgubo ali zlorabo podatkov.

Podjetje Jantar ne hrani osebnih podatkov vaših zaposlenih in nima neposrednega dostopa do podatkovnih baz vaših sistemov Codeks.

Izjema so nekateri redki primeri, ko je potrebno Jantar podporni službi omogočiti izredni dostop do vaše podatkovne baze z namenom reševanja težav s programsko opremo Codeks in izvajanja vzdrževalnih del v skladu s podpisanimi vzdrževalnimi pogodbami. V takšnih primerih boste morali s podjetjem Jantar podpisati Pogodbo o obdelavi podatkov, s katero dovoljujete dostop do podatkov v vaši podatkovni bazi sistema Codeks.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Hramba in uporaba podatkov pri uporabi mobilne aplikacije Codeks Mobility

Ob uporabi mobilne aplikacije Codeks Mobility uporabniki pošiljajo podatke o registraciji delovnega časa in najave odsotnosti na lokalni strežnik vsake posamezne stranke, ki uporablja programsko opremo Codeks. Tako prejeti podatki se nadaljnje obdelujejo in shranjujejo v Codeks podatkovni bazi stranke, ki je kot lastnik programske opreme in podatkovne baze odgovoren za ustrezno zaščito pred izgubo ali zlorabo podatkov.

Podjetje Jantar ne prejema, ne hrani in nima dostopa do podatkov poslanih prek mobilne aplikacije Codeks Mobility.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Hramba in uporaba podatkov pri uporabi mobilne aplikacije Codeks Key Keeper

Ob uporabi mobilne aplikacije Codeks Key Keeper uporabniki pošiljajo zahteve za odpiranje vrat neposredno na kontroler, ki nadzoruje dostop do njihove hotelske sobe ali drugega javnega hotelskega prostora. Kontrolerji ob prejemu zahteve za odpiranje vrst ustvarijo ustrezen dogodek glede na pristopne pravice uporabnika, ki je poslan na lokalni strežnik vsake posamezne stranke, ki uporablja programsko opremo Codeks Apartment Kit oz. Codeks Hotel.

Podjetje Jantar ne prejema, ne hrani in nima dostopa do podatkov poslanih prek mobilne aplikacije Codeks Key Keeper.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Hramba in uporaba podatkov pri uporabi mobilne aplikacije Codeks Pass

Ob uporabi mobilne aplikacije Codeks Pass uporabniki pošiljajo zahteve za odpiranje vrat neposredno na kontroler, ki nadzoruje dostop prehoda, skozi katerega želijo prehajati. Kontrolerji ob prejemu zahteve za odpiranje vrst ustvarijo ustrezen dogodek glede na pristopne pravice uporabnika, ki je poslan na lokalni strežnik vsake posamezne stranke, ki uporablja programsko opremo Codeks AC ali TA. Ob tem ne poteka komunikacija z nobeno drugo aplikacijo, prav tako pa podatki niso posredovani drugim napravam ali osebam.

Podjetje Jantar ne prejema, ne hrani in nima dostopa do podatkov poslanih prek mobilne aplikacije Codeks Pass.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Uporaba osebnih podatkov posredovanih prek kontaktnih obrazcev

Osebne podatke, ki ste jih podali v kontaktnih obrazcih na naši spletni strani, bomo uporabili samo za odgovor na vaše poslano vprašanje. Podatke hranimo do zaključka korespondence z vami in ga brez vašega privoljenja ne posredujemo tretjim osebam.

V kolikor želite več informacij, pošljite sporočilo naši službi za podporo strankam prek tega obrazca.

Hranjenje podatkov s piškotki na spletni strani

Na naši spletni strani uporabljamo in shranjujemo piškotke, s katerimi vam zagotavljamo boljšo uporabniško izkušnjo.

Nujni piškotki 

Ime piškotka Namen Trajanje Izvor
_GRECAPTCHA Ta piškotek nastavi Googlova storitev recaptcha za prepoznavanje botov za zaščito spletnega mesta pred zlonamernimi napadi neželene pošte. 5 mesecev in 27 dni google.com
cookielawinfo-checkbox-necessary Določa, ali je obiskovalec sprejel polje za soglasje za piškotke. 1 dan Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-non-necessary Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Ne-nujni (Non-necessary). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-analytics Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Analitika (Analitics). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-advertisement Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Oglaševanje (Advertisement). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-functional Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Funkcionalni (Functional). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-performance Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Delovanje (Performance). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih
cookielawinfo-checkbox-other Ta piškotek, ki ga nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent, se uporablja za beleženje privolitve uporabnika za piškotke v kategoriji Drugo (Other). 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih

Piškotki za analitiko

Ime piškotka Namen Trajanje Izvor
_gat_gtag_UA_154379722_1 Piškotek nastavi google.com za razlikovanje uporabnikov. 1 minuta google.com
_gid Piškotek _gid, ki ga namesti Google Analytics, shranjuje informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto, hkrati pa ustvarja analitično poročilo o uspešnosti spletnega mesta. Nekateri zbrani podatki vključujejo število obiskovalcev, njihov vir in strani, ki jih obiščejo anonimno. 1 dan google.com
_ga Piškotek _ga, ki ga namesti Google Analytics, izračuna podatke o obiskovalcih, sejah in oglaševalskih akcijah ter spremlja tudi uporabo spletnega mesta za analitično poročilo spletnega mesta. Piškotek shranjuje podatke anonimno in dodeli naključno ustvarjeno številko za prepoznavanje edinstvenih obiskovalcev. 1 leto google.com

Funkcionalni piškotki 

Ime piškotka Namen Trajanje Izvor
pll_language Piškotek pll _language uporablja dodatek Polylang, da si zapomni jezik, ki ga je izbral uporabnik, ko se vrne na spletno mesto, in tudi za pridobitev jezikovnih informacij, če niso na voljo na drug način. 1 leto Orodje za prevode (Polylang)

Drugi piškotki 

Ime piškotka Namen Trajanje Izvor
CookieLawInfoConsent Piškotek orodja za prikaz obvestila o piškotkih shranjuje podatek o pritisnjenih gumbih prikaznega okna za piškotke. 1 leto Orodje za prikaz obvestila o piškotkih