V programskem dodatku Najava dopusta, smo v verziji 10.2512 izboljšali način koriščenja letnega dopusta, ki zdaj še bolj poenostavlja delo uporabnikom in kadrovskim službam.
Če je nastavitev Enotna izbira dopusta omogočena, ima uporabnik pri najavi odsotnosti na voljo le možnost Dopust. Sistem nato samodejno določi, katera vrsta dopusta se bo porabila, in sicer po naslednjem vrstnem redu:
- predlanski dopust (če je še na voljo),
- lanski dopust (če ga je še mogoče koristiti) in nato
- tekoči letni dopust.
Codeks bo tako pri koriščenju vedno najprej upošteval dopust z najzgodnejšim rokom veljavnosti, uporabniku pa ni treba izbirati posamezne vrste dopusta.
Če je nastavitev onemogočena, lahko uporabnik pri najavi odsotnosti izbira med posameznimi vrstami dopusta, ki so mu na voljo: predlanski dopust, lanski dopust in letni dopust.
Primer:
Uporabnik ima na voljo še 5 dni lanskega dopusta.
Najprej napove dopust za 1. maj, nato pa kasneje napove dopust še za februar.
Čeprav je bil dopust za 1. maj napovedan prej, bo Codeks ob koriščenju februarskega dopusta samodejno uporabil lanski dopust, saj prepozna, da ga je potrebno porabiti pred tekočim letnim dopustom.
Prednosti novega načina
- samodejno in pravilno koriščenje dopusta brez ročnih posegov,
- manj napak in administrativnega dela,
- večja preglednost za uporabnike in kadrovske službe.
Nova logika števca dopusta zagotavlja, da je dopust vedno koriščen pravilno, pravočasno in brez dodatnih nastavitev, tudi v primerih, ko ima uporabnik hkrati na voljo več različnih vrst dopusta.
POMEMBNO: Enotna izbira vrste dopusta velja samo za dopuste, evidentirane prek dodatka Najave dopusta in potrjevanja odsotnosti. Ročno vnesenih dopustov v Registraciji časa sistem po tej logiki ne spreminja.
Nastavitev Enotna izbira dopusta je opisana v navodilih osnovnega programa v poglavju 6.8.5 Nastavitve najave dopusta
