V programskem dodatku Najava dopusta, smo v verziji 10.2512 izboljšali način koriščenja letnega dopusta, ki zdaj še bolj poenostavlja delo uporabnikom in kadrovskim službam.
Codeks sedaj samodejno izbere ustrezen tip dopusta (tekoči, lanski ali predlanski) glede na to, katerega je potrebno koristiti najprej, ne glede na vrstni red napovedi dopusta.
Kako deluje v praksi? Če ima uporabnik na začetku leta na voljo še:
- lanski dopust, ki ga je treba porabiti prej, in
- tekoči letni dopust,
bo Codeks pri koriščenju vedno najprej upošteval dopust z najzgodnejšim rokom veljavnosti.
Primer:
Uporabnik ima na voljo še 5 dni lanskega dopusta.
Najprej napove dopust za 1. maj, nato pa kasneje napove dopust še za februar.
Čeprav je bil dopust za 1. maj napovedan prej, bo Codeks ob koriščenju februarskega dopusta samodejno uporabil lanski dopust, saj prepozna, da ga je potrebno porabiti pred tekočim letnim dopustom.
Prednosti novega načina
- samodejno in pravilno koriščenje dopusta brez ročnih posegov,
- manj napak in administrativnega dela,
- večja preglednost za uporabnike in kadrovske službe.
Nova logika števca dopusta zagotavlja, da je dopust vedno koriščen pravilno, pravočasno in brez dodatnih nastavitev, tudi v primerih, ko ima uporabnik hkrati na voljo več različnih vrst dopusta.
Dodelava deluje le preko potrjevanja najavljenih dopustov. Ročni vnosi dopustov se v logiki ne prepisujejo.
