20
Jun
2019

Kontrola pristopa

Želite zanesljivo kontrolo nad tem, kdo vstopa v vaše poslovne prostore in kako se tam giblje? Mogoče omejiti dostop do prostorov, kjer hranite občutljive podatke in drago opremo? Ali pa želite le zamenjati klasične ključe in ključavnice z bolj varnimi in fleksibilnimi metodami nadzora?

Kaj potrebujemo za izvedbo sistema kontrole pristopa?

Enostavna kontrola pristopa

Za vzpostavitev enostavne kontrole pristopa poleg električnih ključavnic potrebujete še samostojne pristopne kontrolerje ter ustrezna identifikacijska sredstva (kartice, obeski, PIN kode ipd.).
Enostavni sistemi kontrole pristopa za delovanje ne potrebujejo povezave s strežnikom ali dodatne programske opreme.

Samostojni pristopni kontrolerji

Samostojni pristopni kontrolerji

Za enostavno kontrolo pristopa zadostujejo samostojni pristopni kontrolerji. V njihovem ohišju sta vgrajena tako čitalnik identifikacijskih sredstev kot kontroler za krmiljenje električne ključavnice.
Posebne izvedbe kontrolerjev so opremljene tudi s tipkovnico za vnos številčne kode (šifratorjem). Samostojni pristopni kontrolerji za svoje delovanje ne potrebujejo povezave z računalnikom ali kakršne koli dodatne programske opreme.

Napredna kontrola pristopa

Zahtevnejši sistemi kontrole pristopa poleg elektronskih ključavnic in identifikacijskih sredstev zahtevajo kompleksnejšo strojno opremo. V tem primeru se uporabljajo čitalniki identifikacijskih sredstev, ki so vgrajeni v lastna ohišja in ločeni od pristopnih kontrolerjev, ki so nameščeni na varni strani prehodov.
Strojna oprema za kontrolo pristopa v zahtevnejših sistemih je povezana s strežnikom, kjer teče programska oprema za kontrolo pristopa.

Napredni pristopni kontrolerji

Napredni pristopni kontroleji

V naših pristopnih kontrolerjih je poleg krmilne elektronike za odklepanje in zaklepanje električnih ključavnic vgrajen tudi napajalnik za napajanje ključavnic in čitalnikov ter podpora za baterijsko napajanje. V nekaterih primerih je vgrajen tudi TCP/IP komunikacijski pretvornik.
S posamičnim pristopnim kontrolerjem je povezan en ali več čitalnikov (1, 2 ali 4 čitalniki). Poljubno število kontrolerjev je med seboj povezanih zaporedno v komunikacijsko linijo, na koncu katere je komunikacijski pretvornik, prek katerega je celotna linija kontrolerjev povezana z računalnikom.

Princip delovanja sistema kontrole pristopa

Princip delovanja sistema kontrole pristopa je enostaven:

1. Registracija na čitalniku

Vsak uporabnik, ki želi vstopiti na določenem prehodu, mora dokazati, da ima pravico vstopati skozi to vstopno točko. To stori tako, da se s svojim identifikacijskim sredstvom predstavi čitalniku ob vhodu.

Identifikacijska sredstva, ki so dodeljena uporabnikom so lahko različna: brezkontaktne kartice ali obeski, številčne kode, daljinski upravljalniki, prstni odtisi itd. 

2. Odgovor kontrolerja – odpiranje vrat

Čitalnik prebere ID sredstvo ter prebrano informacijo pošlje pristopnemu kontrolerju. Pristopni kontroler primerja posredovano informacijo s seznamom vseh uporabnikov in pravic ter uporabniku odobri ali zavrne vstop.

Čitalnik običajno da uporabniku tudi povratno informacijo o odobritvi ali zavrnitvi zahteve (npr. zvočni signal ali sprememba barve signalne lučke na čitalniku).

3. Povezava s strežnikom

Pristopni kontroler vse dogodke zabeleži v svoj dnevnik, ki ga nato posreduje na strežnik, kjer je nameščena Codeks AC, programska oprema za kontrolo pristopa, ki upravlja s celotnim sistemom. 

Codeks AC tvori možgane sistema in določa pravice in omejitve za posameznike ali skupine uporabnikov, nato pa sezname uporabnikov in njihovih pravic pošilja kontrolerjem.

20
Jun
2019

Registracija časa

Zaradi želje po optimizaciji delovnega časa in zmanjševanju stroškov dela ter ne nazadnje tudi pravični obremenitvi zaposlenih se vse več podjetij odloča za uvedbo sistemov za registracijo časa. Evidenca delovnega časa lahko podjetju prinese izdatne prihranke, obenem pa tudi poenostavi upravljanje s človeškimi viri.

1. Registracija na registratorju

Zaposleni vsak dogodek (prihod na delo, odmor za malico, odhod z dela itd.) registrirajo na kontrolerju za registracijo delovnega časa. To stori tako, da se s svojim identifikacijskim sredstvom predstavi kontrolerju ob vhodu. 

Identifikacijska sredstva, ki so dodeljena zaposlenim so lahko različna: brezkontaktne kartice, obeski, zapestnice itd. 

2. Beleženje dogodka – posredovanje in odgovor strežnika

Zabeležen dogodek zaposlenega registrator posreduje strežniku, kjer teče programska oprema za registracijo časa. Strežnik shrani in obdela dogodek. Podatki, ki se zaposlenemu ob registraciji prikažejo na zaslonu, so posredovan odgovor strežnika. 

Zabeležene dogodke registrator navadno posreduje strežniku, kadar pa je povezava s strežnikom začasno prekinjena, se zabeleženi podatki shranjujejo v interni spomin kontrolerja in se posredujejo strežniku, ko se povezava ponovno vzpostavi.

3. Strežnik s programsko opremo za beleženje delovnega časa

Celotni sistem registracije časa upravlja programska oprema Codeks TA za registracijo časa, ki teče na lokalnem strežniku. Na strežnik so povezani vsi registratorji delovnega časa, ki programu posredujejo dogodke, ki se uporabljajo za preračun delovnih ur zaposlenih.

Program Codeks TA upravlja s celotnim sistemov ter določa delovne urnike zaposlenih in shranjuje njihove podatke.

Princip delovanja mobilne registracije časa

1. Registracija prek Codeks Mobility

Zaposleni lahko dogodke registracije časa zabeležijo na svoji mobilni napravi s pomočjo aplikacije Codeks Mobility za registracijo časa. Za registracijo prihoda ali odhoda z dela zaposleni enostavno kliknejo Registriraj, kar simulira približanje kartice fizičnemu kontrolerju.

Za beleženje poslovnih ali privatnih izhodov med delovnim časom pa zaposleni pred registracijo najprej aktivirajo ustrezno tipko.

2. Beleženje in posredovanje dogodka

Aplikacija Codeks Mobility si bo dogodek zabeležila in ga posredovala strežniku, kjer teče programska oprema za registracijo časa. Strežnik shrani in obdela dogodek ter pošlje odgovor, ki se zaposlenemu prikaže v novem pojavnem oknu. 

Če zaposleni v trenutku registracije nima povezave, bo aplikacija shranila dogodek med nesinhronizirane dogodke, na strežnik pa ga bo poslala, ko bo ponovno vzpostavila povezavo s strežnikom.

3. Codeks programska oprema ter dodatka Codeks Virtual Card in Codeks Virtual Controller

Celotni sistem registracije časa upravlja programska oprema Codeks TA za registracijo časa, ki teče na lokalnem strežniku. Prek mobilne aplikacije Codeks Mobility lahko registrirajo dogodke registracije časa samo tisti zaposleni, ki imajo v sistemu dodeljeno virtualno identifikacijsko sredstvo Codeks Virtual Card.

Za dodelitev virtualnih kartic zaposlenim morate dokupiti licenčno kodo Codeks Virtual Card, ki v vaš sistem doda ustrezno število virtualnih kartic za zaposlene.

*** Vsi novejši sistemi Codeks, katerih osnovna licenca Codeks je bila prvič aktivirana PO 1. oktobru 2021, bodo za mobilno registracijo prek aplikacije Codeks Mobility MORALI imeti še vsaj eno licenco Codeks Virtual Controller, ki omogoča tudi zemljepisno omejitev območja okoli točke virtualnega kontrolerja, do koder je zaposlenim še dovoljena mobilna registracija delovnega časa.

Codeks Virtual Controller

V novejših sistemih bo uporabnik lahko registriral dogodek le, če je v območju dovoljene oddaljenosti od točke virtualnega kontrolerja.

Aplikacija Codeks Mobility ima razvejano možnost uporabe. Z uporabo NFC funkcije mobilnih naprav je prek mobilne aplikacije Codeks Mobility možna registracija delovnega časa zaposlenega na oddaljeni lokaciji preko JANTAR NFC SPOT točke. Prav tako pa je preko mobilne aplikacije Codeks Mobility možna registracija več zaposlenih na eni mobilni napravi.

Z uporabo NFC tehnologije mobilnih naprav se zaposleni lahko registrirajo na oddaljenih lokacijah, tako da približajo svojo mobilno napravo na JANTAR NFC SPOT, ki je nameščen na lokaciji in registriracijo potrdijo v aplikaciji Codeks Mobility.

Drug način uporabe NFC tehnologije pa je registracija več zaposlenih na isti mobilni napravi. Zaposleni približajo svojo (MIFARE) kartico telefonu npr. vodji gradbišča in se s tem registrirajo v aplikaciji Codeks Mobility.

Kaj potrebujemo za izvedbo sistema registracije časa?

Namen evidence delovnega časa je natančno beleženje prihodov zaposlenih na delo oz. njihovih odhodov z dela, porabljen čas za malico, trajanje odsotnosti zaradi službenih ali privatnih zadev, zamude, prezgodnje odhode z dela, koriščenje ur, dopustov, bolniško odsotnost itd. V kombinaciji z dobro organizacijo dela in stimulativnim nagrajevanjem lahko evidenca delovnega časa podjetju prinese izdatne prihranke, obenem pa tudi izboljša upravljanje s človeškimi viri.
Za postavitev registracije časa potrebujete registratorje delovnega časa, identifikacijska sredstva in programsko opremo za registracijo časa. V zahtevnejših sistemih je mogoče dodati tudi dodatne čitalnike, ki so povezani z registratorji časa.

Registratorji delovnega časa

Registratorji delovnega časa

Kontrolerji za registracijo delovnega časa so namenjeni beleženju prihodov zaposlenih na delo oz. njihovih odhodov z dela. Beležijo tudi dolžino malic, trajanje odsotnosti zaradi službenih ali privatnih zadev, zamude, prezgodnje odhode z dela, korišcenje ur, dopustov, bolniško odsotnost itd. Registracija delovnega časa poteka tako, da zaposleni ob rednem ali izrednem prihodu/odhodu približajo svojo brezkontaktno kartico kontrolerju, ki dogodek zabeleži/registrira. Na zaslonu kontrolerja za registracijo delovnega časa lahko zaposleni takoj preverijo pravilnost zabeleženih dogodkov.

Čitalniki

Čitalniki

V večjih in kompleksnejših sistemih registracije časa se lahko uporabljajo tudi dodatni čitalniki, ki so vezani na registrator delovnega časa.
Load more